XuongPro quản lý trọn vòng đời một công việc cho chuỗi nhiều xưởng: báo giá, sản xuất, gia công, lắp đặt tại công trình, nghiệm thu, thanh toán và trả khoán cho thợ. Mọi chứng từ gắn về một lệnh sản xuất, nên giá thành và lương tự tính, không phải nhập lại.
Những câu hỏi chủ xưởng hay phải gọi điện mới trả lời được — XuongPro trả lời ngay trên màn hình.
Hai điểm kiểm soát: QC sau sản xuất/gia công và nghiệm thu sau thi công. Ba đầu ra cuối cùng được tính tự động.
Từ phòng kinh doanh, xưởng, kho, công trình đến kế toán — cùng một dữ liệu, mỗi người thấy đúng phần của mình.
Khách hàng, khảo sát, dự toán theo định mức vật tư + khoán, báo giá nhiều phiên bản.
Hợp đồng, tiến độ thanh toán theo đợt, phát sinh tại công trình.
Routing chuỗi công đoạn, kỹ năng và bậc yêu cầu, định mức vật tư. Có sẵn mẫu nội thất và nhôm kính.
Tách đơn thành lệnh sản xuất, duyệt, đặt hạn, cảnh báo trễ; phân đơn giữa các xưởng.
Phiếu công đoạn in QR, quét bắt đầu/kết thúc, báo sản lượng và lỗi, QC từng công đoạn.
Liên xưởng theo đơn giá chuyển giao, hoặc thuê ngoài: xuất vật tư, nhận về, đối chiếu hao hụt, công nợ.
Đội thi công, nhật ký, ảnh trước/sau có toạ độ, biên bản nghiệm thu, phát sinh tại chỗ.
Kho xưởng, kho công trình, kho đi đường; xuất theo lệnh sản xuất, kiểm kê, đề xuất mua.
Hồ sơ, ma trận kỹ năng, chứng chỉ, điều phối và mượn thợ liên xưởng, chấm công, khoán, lương, đánh giá.
Sổ thu chi, công nợ khách và nhà gia công, giá thành thực tế, lãi gộp, xuất Excel cho kế toán.
So sánh xưởng: đơn hàng, lệnh trễ, tỷ lệ lỗi QC, lãi gộp, năng suất thợ.
Xưởng, tổ đội, phân quyền theo vai trò và phạm vi, đơn giá khoán, tham số quy chế, nhật ký thao tác.
Không cần cài đặt: mỗi thợ có một đường link riêng, mở trên điện thoại là dùng.
Mỗi hạng mục tách phần xưởng và phần lắp đặt, tỷ lệ cấu hình theo loại sản phẩm. Ví dụ với đơn giá minh hoạ:
Mỗi đơn hàng có một đường link cho khách:
Cả chuỗi dùng chung một lõi dữ liệu, nhưng mỗi xưởng chỉ thấy dữ liệu của mình; cấp chuỗi thấy toàn bộ để điều phối và so sánh.
Vai trò quyết định được làm gì; phạm vi quyết định thấy dữ liệu của chuỗi, xưởng, công trình hay chỉ bản thân.
CCCD và tài khoản ngân hàng của thợ được mã hoá; chỉ nhân sự và kế toán được xem.
Ghi lại mọi lần duyệt, sửa công, sửa đơn giá, xuất kho, chia khoán. Sổ kho và dòng lương chỉ thêm, không sửa.
Thợ được thông báo và đồng ý trước khi hệ thống ghi vị trí GPS và ảnh khi chấm công.
Mỗi giai đoạn chỉ chuyển tiếp khi qua điều kiện của cổng. Mốc quan trọng nhất: lương kỳ tính từ hệ thống khớp bảng tính tay.
Không. Mỗi thợ nhận một đường link riêng (gửi qua Zalo hoặc quét mã QR), mở bằng trình duyệt điện thoại và có thể thêm vào màn hình chính. Nếu lộ link, quản lý đổi link mới, link cũ hết hiệu lực ngay.
App ghi thao tác vào máy kèm thời điểm và vị trí, tự gửi khi có sóng lại. Mỗi thao tác có mã riêng nên gửi lại nhiều lần cũng chỉ ghi một lần.
Phần xưởng được ghi khi mọi công đoạn của lệnh sản xuất đạt QC; phần lắp đặt được ghi khi biên bản nghiệm thu được ký. Lỗi phải làm lại bị trừ theo quy chế. Số tiền chia cho nhóm thợ theo hệ số bậc × ngày công, tổ trưởng điều chỉnh được nhưng phải ghi lý do.
Phân hệ Tài chính tự giữ sổ thu chi, công nợ khách hàng và nhà gia công, giá thành từng đơn, và xuất Excel theo mẫu cho kế toán hoặc dịch vụ kế toán làm báo cáo thuế.
Có. Routing mẫu dựng sẵn cho nội thất và nhôm kính, nhưng loại sản phẩm, công đoạn, kỹ năng, định mức và đơn giá khoán đều tự khai báo được, nên áp dụng cho các xưởng gia công – thi công khác.
Được. Hệ thống có sẵn bộ dữ liệu mẫu một chuỗi 5 xưởng với đơn hàng ở đủ các giai đoạn để trải nghiệm trước khi nhập dữ liệu thật.
Để lại thông tin, chúng tôi sẽ liên hệ để khảo sát quy trình, cấu hình routing và đơn giá khoán theo quy chế của xưởng bạn.